Mit einem D-Visum nach Belgien: Schritte und Fristen je nach Visum

Informationen geprüft am 25. Oktober 2026.

Mit einem D-Visum kommt deine erste Frist in Belgien schnell: Du musst dich innerhalb von 8 Werktagen nach deiner Ankunft bei der Gemeindeverwaltung (commune) deines Wohnorts melden. Danach prüft ein Bezirksbeamter der Polizei, ob du wirklich an der angegebenen Adresse wohnst, und die Gemeinde stellt dir deine Aufenthaltskarte aus: eine A-Karte für Studierende, Arbeitnehmer, Forscher oder Familienangehörige eines Nicht-Europäers, eine F-Karte für Familienangehörige eines Belgiers. Dann folgen die Krankenkasse, das Bankkonto und, jedes Jahr bei einer A-Karte, eine Verlängerung, die du rechtzeitig beantragen musst: spätestens 15 Tage vor Ablauf für Studierende, zwischen dem 60. und dem 30. Tag vor Ablauf für die meisten anderen Titel.

Dieser Leitfaden geht zuerst die Schritte durch, die für jedes D-Visum gelten, dann jeden Fall einzeln. Jeder Schritt hat einen eigenen Artikel, der im Text verlinkt ist. Für den Vergleich mit anderen Ländern lies unsere Einstiegsseite zu den Schritten bei der Ankunft in Europa mit einem Visum für einen langfristigen Aufenthalt.

Was für jedes D-Visum gilt

Die Gemeinde innerhalb von 8 Werktagen

Artikel 12 des Gesetzes vom 15. Dezember 1980 ist eindeutig: Der Antrag auf Eintragung muss innerhalb von acht Werktagen nach deiner Einreise nach Belgien gestellt werden. Du stellst ihn bei der Gemeindeverwaltung (Ausländer- oder Bevölkerungsdienst) der Gemeinde, in der du wohnst, nicht bei der deiner Universität oder deines Arbeitgebers.

Viele Gemeinden empfangen nur mit Termin. Das Ausländeramt rät selbst, diese Wartezeit einzuplanen: Buche einen Termin vor der Abreise, wenn deine Gemeinde das erlaubt, und bewahre den Nachweis deines Antrags auf. Die Liste der Unterlagen ist von Gemeinde zu Gemeinde verschieden; sie umfasst immer deinen Pass mit dem D-Visum und die Unterlagen zu deinem Aufenthaltszweck. Alle Einzelheiten stehen in unserem Leitfaden, um die Ankunft bei der Gemeinde in Belgien anzumelden.

Die Wohnsitzkontrolle

Nach deinem Besuch schickt die Gemeinde einen Bezirksbeamten (agent de quartier), der prüft, ob du tatsächlich an der angegebenen Adresse wohnst. Ist die Kontrolle positiv, wirst du ins Ausländerregister eingetragen und die Karte wird bestellt. Schreib deinen Namen ab dem ersten Tag auf Briefkasten und Klingel: Ein Beamter, der dich nicht antrifft, kann alles Weitere verzögern. Deshalb brauchst du bei der Ankunft auch eine echte Wohnung; unser Leitfaden, um eine Wohnung in Belgien zu finden, listet verlässliche Seiten auf, und der zur Mietkaution in Belgien erklärt, was der Vermieter verlangen darf.

Das vorläufige Dokument, dann die Karte

Bis die elektronische Karte fertig ist, gibt dir die Gemeinde ein Papierdokument, das deinen Aufenthalt abdeckt: eine Anlage 15 für Familienangehörige, eine Anlage 49 mit 45 Tagen Gültigkeit (verlängerbar) für Arbeitnehmer oder Forscher. Mit diesem Dokument darfst du in Belgien bleiben, aber nicht reisen. Preis und Herstellungsdauer der Karte hängen von deiner Gemeinde ab: Informiere dich auf ihrer Website oder am Schalter.

Die Nationalregisternummer

Deine Eintragung ins Ausländerregister gibt dir eine Nationalregisternummer, die auf deiner Karte steht. Arbeitgeber, Krankenkasse, Bank und Steuerbehörde werden sie verlangen: Notiere sie, sobald du sie bekommst.

Die Krankenkasse

In Belgien läuft die Pflichtkrankenversicherung über eine Krankenkasse (mutualité). Nichteuropäische Studierende müssen eine Versicherung nachweisen, um die A-Karte zu bekommen. Laut der UCLouvain kannst du dich mit einem vorläufigen Aufenthaltsdokument in der Kategorie „Student“ anmelden, zu einem gesetzlichen Beitrag von 78,93 Euro pro Quartal im Jahr 2026, und danach in die Kategorie „Einwohner“ wechseln, sobald du die Karte hast. Auch Arbeitnehmer melden sich bei einer Krankenkasse an, ihre Ansprüche ergeben sich aus ihrer Beschäftigung. Auswahl und Fristen findest du in unserem Artikel, um dich bei der Ankunft in Belgien einer Krankenkasse anzuschließen.

Das Bankkonto

Jeder Verbraucher mit rechtmäßigem Wohnsitz in einem Land der Union hat Anspruch auf den Basisbankdienst: ein Zahlungskonto und die wesentlichen Vorgänge. Der FÖD Wirtschaft stellt klar, dass dieser Dienst keinen Anspruch auf Kredit gibt und nicht unbedingt kostenlos ist. Lehnt eine Bank ab, verlange die Begründung schriftlich.

Die Adressänderung

Du ziehst um? Melde deine neue Adresse bei der Gemeinde, in der du dich niederlässt, innerhalb von acht Werktagen nach dem tatsächlichen Einzug. Eine neue Wohnsitzkontrolle folgt. Eine aktuelle Adresse zählt für die Verlängerung: Dorthin schreibt dir die Gemeinde, und dorthin kommt der Beamte.

Fall für Fall je nach D-Visum

Studium: A-Karte für ein Jahr

Legst du deine Einschreibungsbescheinigung und eine Krankenversicherung vor und ist die Wohnsitzkontrolle positiv, stellt die Gemeinde eine A-Karte aus, gültig für ein Jahr, mit den Vermerken „Student“ und „Arbeitsmarkt: begrenzt“. Fehlt die Einschreibung oder die Versicherung? Dann bekommst du eine Immatrikulationsbescheinigung (attestation d'immatriculation) für 4 Monate; die fehlenden Unterlagen musst du spätestens 15 Tage vor ihrem Ablauf vorlegen, sonst erlässt das Ausländeramt eine Anordnung zum Verlassen des Staatsgebiets.

Die Verlängerung ist jährlich. Du beantragst sie bei der Gemeinde spätestens 15 Tage vor Ablauf der A-Karte, mit der Einschreibung für das nächste Jahr, der Bescheinigung über den Studienfortschritt, dem Nachweis der Existenzmittel (1 062 Euro netto pro Monat für 2026-2027) und der Krankenversicherung. Seit dem Studienjahr 2026-2027 gelten neue Schwellen für Leistungspunkte. Alles steht in unserem Leitfaden, um die studentische A-Karte zu verlängern, und der erste Monat in dem über die Schritte ausländischer Studierender in Belgien. Das Verfahren vor der Abreise (Gleichwertigkeit, Zulassung, Visum) steht in unserem Leitfaden, um aus Afrika in Belgien zu studieren.

Nach dem Abschluss kannst du beantragen, höchstens 12 Monate zu bleiben, um Arbeit zu suchen oder ein Unternehmen zu gründen: Antrag bei der Gemeinde spätestens 15 Tage vor Ablauf deiner Karte, mit einer A-Karte „Arbeitssuche“ als Ergebnis.

Familienangehörige eines Nicht-Europäers: A-Karte

Du ziehst zu einem nichteuropäischen Ehepartner oder Elternteil, der in Belgien zum Aufenthalt zugelassen ist. Bei der Gemeinde bekommst du eine Anlage 15, bis deine A-Karte fertig ist, gültig für ein Jahr (kürzer, wenn der Aufenthalt der Person, zu der du ziehst, kürzer ist). Nach 5 Jahren rechtmäßigem Aufenthalt auf dieser Grundlage bekommst du normalerweise eine B-Karte (unbefristeter Aufenthalt).

Die Verlängerung beantragst du bei der Gemeinde zwischen dem 60. und dem 30. Tag vor Ablauf. Das Ausländeramt nennt die Nachweise, wenn die nachziehende Bezugsperson unbefristet aufhältig ist: Bescheinigung des ÖSHZ (öffentliches Sozialhilfezentrum), dass du nicht der öffentlichen Hand zur Last fällst, Strafregisterauszug ab 18 Jahren, Nachweis deiner Integrationsbemühungen, falls du dazu verpflichtet bist, stabile, regelmäßige und ausreichende Existenzmittel der Bezugsperson, ausreichender Wohnraum bei einem Umzug, Krankenversicherung. Das tatsächliche Zusammenleben wird durch eine Wohnsitzkontrolle geprüft. Die Einzelheiten stehen in unserem Leitfaden zur Familienzusammenführung in Belgien nach der Ankunft.

Familienangehörige eines Belgiers: F-Karte

Der Ehepartner oder Partner eines Belgiers fällt unter Artikel 40ter des Gesetzes. Mit einem im Ausland erhaltenen D-Visum bekommst du bei der Gemeinde eine Anlage 15, bis deine F-Karte fertig ist, gültig für 5 Jahre. Nach 5 Jahren rechtmäßigem Aufenthalt kannst du eine F+-Karte erhalten, die seit dem 11. Oktober 2021 10 Jahre gültig ist. Das Zusammenleben mit dem Belgier bleibt bis zur F+-Karte eine Bedingung. Achtung: Hat dein belgischer Partner in einem anderen EU-Land gelebt und ist euer Familienleben dort entstanden, gelten die Regeln für die Zusammenführung mit einem Europäer.

Arbeitnehmer mit kombinierter Erlaubnis: A-Karte, die Region entscheidet über die Arbeit

Die kombinierte Erlaubnis (permis unique) beantragt dein Arbeitgeber bei der zuständigen Region, über den einheitlichen Schalter der sozialen Sicherheit. Die Region entscheidet über die Arbeit, das Ausländeramt über den Aufenthalt, innerhalb von 4 Monaten ab der Zulässigkeit. In Belgien angekommen, hast du 8 Werktage, um dich bei der Gemeinde einzutragen, mit Pass, Anlage 46 oder 47 und den beiden Entscheidungen. Du bekommst eine Anlage 49 für 45 Tage, zweimal verlängerbar, und danach eine A-Karte „kombinierte Erlaubnis“, wenn die Wohnsitzkontrolle positiv ist.

Auch die Verlängerung läuft über den Arbeitgeber: Der Antrag muss die Region spätestens 2 Monate vor Ablauf der A-Karte erreichen. Verzögert sich die Entscheidung, gibt dir die Gemeinde eine Anlage 49 für 30 Tage, zweimal verlängerbar.

Forscher: A-Karte „Forschererlaubnis“

Forscher kommen mit einer Aufnahmevereinbarung mit einer anerkannten Forschungseinrichtung. Sie melden sich spätestens innerhalb von 8 Werktagen bei der Gemeinde, bekommen eine verlängerbare Anlage 49 für 45 Tage und nach der Wohnsitzkontrolle eine A-Karte „Forschererlaubnis“. Diese Erlaubnis gilt für Aufenthalt und Arbeit; ihre Dauer folgt der Arbeitserlaubnis, die die Region festlegt.

Brüssel, Wallonien, Flandern: was sich ändert

• Die Sprache: Die Gemeinde empfängt dich auf Französisch in Wallonien (auf Deutsch in den deutschsprachigen Gemeinden), auf Niederländisch in Flandern, auf Französisch oder Niederländisch nach Wahl in den 19 Brüsseler Gemeinden.
• Die Arbeit: Die Arbeitserlaubnis ist Sache der Region (Brüssel, Wallonien, Flandern) und, auf ihrem Gebiet, der Deutschsprachigen Gemeinschaft. Jede hat eigene Seiten und Formulare; der Arbeitgeber nutzt denselben einheitlichen Schalter.
• Die Integration: Jede Region bietet ein Programm für Neuankömmlinge an (parcours d'accueil in Brüssel, parcours d'intégration in Wallonien, inburgering in Flandern). Es ist für bestimmte nichteuropäische Staatsangehörige Pflicht, mit Befreiungen. Die Regeln hängen von Region und Status ab: Frag die Gemeinde, ob es dich betrifft.
• Die Gemeinde selbst: Termin, Unterlagenliste, Preis und Dauer der Karte sind von Gemeinde zu Gemeinde verschieden, sogar zwischen zwei benachbarten Brüsseler Gemeinden.

Tabelle: dein Visum, deine Schritte, deine Fristen

Tabelle: die Schritte der Reihe nach

Die Leitfäden zu jedem Schritt

• Die Ankunft bei der Gemeinde in Belgien anmelden: die Frist, der Besuch des Bezirksbeamten, die Karte.
• Ausländische Studierende in Belgien: die Schritte des ersten Monats.
• Familienzusammenführung in Belgien: was nach der Ankunft passiert.
• Sich bei der Ankunft in Belgien einer Krankenkasse anschließen.
• Die studentische A-Karte in Belgien verlängern.
• Du schwankst zwischen Belgien und Frankreich? Die Zwillingsseite beschreibt die Schritte bei der Ankunft in Frankreich je nach Visum.

Landsleute finden

Die ersten Wochen vergehen schneller mit jemandem, der dieselben Schritte in derselben Gemeinde erledigt hat. Tritt auf Compatri deiner Gemeinschaft bei: den Kamerunern in Belgien, den Kongolesen in Belgien, den Marokkanern in Belgien, allen Gemeinschaften in Brüssel, Lüttich und den anderen Städten Belgiens. Um schon vor der Abreise anzufangen, lies, wie du deiner Gemeinschaft vor der Abreise beitrittst.

Compatri ist keine Dienststelle des belgischen Staates und erledigt keinen Schritt an deiner Stelle. Maßgeblich sind allein deine Gemeinde, das Ausländeramt und die zuständige Region.

Offizielle Quellen

• Gesetz vom 15. Dezember 1980 über die Einreise ins Staatsgebiet, den Aufenthalt, die Niederlassung und das Entfernen von Ausländern, Artikel 12 (Justel)
• Ausländeramt: erste Aufenthaltserlaubnis zum Studium, Ankunft und A-Karte
• Ausländeramt: Verlängerung der studentischen A-Karte
• Ausländeramt: ausreichende Existenzmittel (1 062 Euro pro Monat 2026-2027)
• Ausländeramt: Jahr der Arbeitssuche nach dem Studium
• Ausländeramt: Verlängerung eines Visums oder einer Aufenthaltskarte (Zeitfenster vom 60. bis zum 30. Tag)
• Ausländeramt: nationale Vermerke des D-Visums und Verlängerungsbedingungen
• Ausländeramt: Familienzusammenführung mit einem Belgier
• Ausländeramt: Karten für Familienangehörige eines Unionsbürgers (F und F+)
• Ausländeramt: kombinierte Erlaubnis
• Ausländeramt: Forscher
• Ausländeramt: Gebühr
• Nationalregister: Rundschreiben vom 13. Juni 2025 zur Eintragung in die Register (Adressmeldung innerhalb von 8 Werktagen)
• Einheitlicher Schalter für die kombinierte Erlaubnis (soziale Sicherheit)
• Wallonien: ausländische Arbeitnehmer
• FÖD Wirtschaft: Basisbankdienst
• UCLouvain: Krankenkasse für Studierende von außerhalb der Europäischen Union
• Flämische Agentur für Integration und Einbürgerung
• Droits Quotidiens: Aufenthaltsdokumente nach einer Familienzusammenführung mit einem Belgier