In België aankomen met een D-visum: de stappen en termijnen volgens je visum

Informatie gecontroleerd op 25 oktober 2026.

Met een D-visum komt je eerste termijn in België snel: je moet je binnen 8 werkdagen na aankomst aanmelden bij het gemeentebestuur van je woonplaats. Daarna komt een wijkagent controleren of je echt op het opgegeven adres woont, en vervolgens geeft de gemeente je verblijfskaart af: een A-kaart voor een student, een werknemer, een onderzoeker of het familielid van een niet-Europeaan, een F-kaart voor het familielid van een Belg. Dan volgen het ziekenfonds, de bankrekening en, elk jaar voor een A-kaart, een verlenging die je op tijd moet aanvragen: uiterlijk 15 dagen vóór de vervaldatum voor een student, tussen de 60e en de 30e dag vóór de vervaldatum voor de meeste andere titels.

Deze gids overloopt eerst de stappen die voor elk D-visum gelden en daarna elk geval apart. Elke stap heeft een eigen artikel, waarnaar in de tekst verwezen wordt. Om te vergelijken met andere landen, lees onze toegangspagina over de stappen bij aankomst in Europa met een visum voor lang verblijf.

Wat voor elk D-visum geldt

De gemeente binnen 8 werkdagen

Artikel 12 van de wet van 15 december 1980 is duidelijk: de aanvraag tot inschrijving moet worden ingediend binnen acht werkdagen na je binnenkomst in België. Je doet dat bij het gemeentebestuur (dienst vreemdelingen of bevolking) van de gemeente waar je woont, niet in die van je universiteit of je werkgever.

Veel gemeenten werken alleen op afspraak. De Dienst Vreemdelingenzaken raadt zelf aan om met die wachttijd rekening te houden: maak een afspraak vóór je vertrek als je gemeente dat toelaat, en bewaar het bewijs van je aanvraag. De lijst van documenten verschilt van gemeente tot gemeente; ze bevat altijd je paspoort met het D-visum en de documenten die bij je verblijfsreden horen. Alle details staan in onze gids om je aankomst aan te geven bij de gemeente in België.

Het woonstonderzoek

Na je bezoek stuurt de gemeente een wijkagent om na te gaan of je echt op het opgegeven adres verblijft. Is de controle positief, dan word je ingeschreven in het vreemdelingenregister en wordt de kaart besteld. Zet je naam vanaf de eerste dag op de brievenbus en de deurbel: een agent die je niet vindt, kan alles vertragen. Daarom heb je bij aankomst ook een echte woning nodig; onze gids om een woning te vinden in België zet betrouwbare sites op een rij, en die over de huurwaarborg in België legt uit wat de verhuurder mag vragen.

Het voorlopige document, daarna de kaart

In afwachting van de elektronische kaart geeft de gemeente je een papieren document dat je verblijf dekt: een bijlage 15 voor een familielid, een bijlage 49 van 45 dagen (verlengbaar) voor een werknemer of een onderzoeker. Met dat document mag je in België blijven, niet reizen. De prijs van de kaart en de aanmaaktermijn hangen af van je gemeente: kijk op haar website of vraag het aan het loket.

Het rijksregisternummer

Je inschrijving in het vreemdelingenregister geeft je een rijksregisternummer, dat op je kaart staat. Werkgever, ziekenfonds, bank en belastingdienst zullen het vragen: noteer het zodra je het krijgt.

Het ziekenfonds

In België loopt de verplichte ziekteverzekering via een ziekenfonds (mutualiteit). Een niet-Europese student moet bewijzen dat hij verzekerd is om zijn A-kaart te krijgen. Volgens de UCLouvain kun je je met een voorlopig verblijfsdocument aansluiten in de categorie “student”, voor een wettelijke bijdrage van 78,93 euro per kwartaal in 2026, en daarna overstappen naar de categorie “resident” zodra je de kaart hebt. Ook een werknemer sluit zich aan bij een ziekenfonds, en zijn rechten volgen uit zijn job. Keuzes en termijnen staan in ons artikel om je aan te sluiten bij een ziekenfonds bij aankomst in België.

De bankrekening

Elke consument die wettig in een land van de Unie verblijft, heeft recht op de basisbankdienst: een betaalrekening en de essentiële verrichtingen. De FOD Economie preciseert dat die dienst geen recht op krediet geeft en niet noodzakelijk gratis is. Weigert een bank, vraag dan de reden schriftelijk.

De adreswijziging

Verhuis je? Geef je nieuwe adres door aan de gemeente waar je je vestigt binnen acht werkdagen na de effectieve installatie. Er volgt een nieuwe woonstcontrole. Een actueel adres telt voor de verlenging: daar schrijft de gemeente je en daar komt de agent langs.

Geval per geval volgens je D-visum

Student: A-kaart van een jaar

Leg je je inschrijvingsattest en een ziekteverzekering voor en is het woonstonderzoek positief, dan geeft de gemeente je een A-kaart die een jaar geldig is, met de vermeldingen “Student” en “Arbeidsmarkt: beperkt”. Ontbreekt de inschrijving of de verzekering? Dan krijg je een attest van immatriculatie van 4 maanden; de ontbrekende documenten moet je uiterlijk 15 dagen vóór het verstrijken ervan voorleggen, anders geeft de Dienst Vreemdelingenzaken een bevel om het grondgebied te verlaten.

De verlenging is jaarlijks. Je vraagt ze aan bij de gemeente uiterlijk 15 dagen vóór het verstrijken van de A-kaart, met de inschrijving voor het volgende jaar, het attest van studievoortgang, het bewijs van bestaansmiddelen (1 062 euro netto per maand voor 2026-2027) en de ziekteverzekering. Sinds het academiejaar 2026-2027 gelden nieuwe drempels voor studiepunten. Alles staat in onze gids om je A-kaart als student te verlengen, en de eerste maand in die over de stappen van de buitenlandse student in België. De procedure vóór vertrek (gelijkwaardigheid, toelating, visum) staat in onze gids om in België te studeren vanuit Afrika.

Na je diploma kun je vragen om maximaal 12 maanden te blijven om werk te zoeken of een onderneming op te richten: aanvraag bij de gemeente uiterlijk 15 dagen vóór het verstrijken van je kaart, met een A-kaart “zoeken naar werk” als resultaat.

Familielid van een niet-Europeaan: A-kaart

Je voegt je bij een niet-Europese echtgenoot of ouder die tot verblijf in België is toegelaten. Bij de gemeente krijg je een bijlage 15 in afwachting van je A-kaart, die een jaar geldig is (korter als het verblijf van de persoon die je vervoegt korter is). Na 5 jaar wettig verblijf op die basis krijg je normaal een B-kaart (onbeperkt verblijf).

De verlenging vraag je aan bij de gemeente tussen de 60e en de 30e dag vóór de vervaldatum. De Dienst Vreemdelingenzaken somt de bewijzen op voor een gezinshereniger met onbeperkt verblijf: attest van het OCMW dat je niet ten laste bent van de overheid, uittreksel uit het strafregister als je 18 jaar of ouder bent, bewijs van je integratie-inspanningen als je daaraan onderworpen bent, stabiele, regelmatige en voldoende bestaansmiddelen van de persoon die je vervoegt, voldoende huisvesting bij een verhuizing, ziekteverzekering. Het effectief samenwonen wordt gecontroleerd met een woonstonderzoek. De details staan in onze gids over gezinshereniging in België na aankomst.

Familielid van een Belg: F-kaart

De echtgenoot of partner van een Belg valt onder artikel 40ter van de wet. Met een D-visum dat je in het buitenland kreeg, ontvang je bij de gemeente een bijlage 15 in afwachting van je F-kaart, die 5 jaar geldig is. Na 5 jaar wettig verblijf kun je een F+-kaart krijgen, die sinds 11 oktober 2021 10 jaar geldig is. Samenwonen met de Belg die je vervoegt blijft een voorwaarde tot de F+-kaart. Let op: heeft je Belgische partner in een ander land van de Unie gewoond en is jullie gezinsleven daar ontstaan, dan gelden de regels van gezinshereniging met een Europeaan.

Werknemer met gecombineerde vergunning: A-kaart, het Gewest beslist over het werk

De gecombineerde vergunning wordt door je werkgever aangevraagd bij het bevoegde Gewest, via het uniek loket van de sociale zekerheid. Het Gewest beslist over het werk, de Dienst Vreemdelingenzaken over het verblijf, binnen 4 maanden na de ontvankelijkheid. In België aangekomen heb je 8 werkdagen om je in te schrijven bij de gemeente met je paspoort, bijlage 46 of 47 en de twee beslissingen. Je krijgt een bijlage 49 van 45 dagen, twee keer verlengbaar, en daarna een A-kaart “gecombineerde vergunning” als het woonstonderzoek positief is.

Ook de verlenging loopt via de werkgever: de aanvraag moet het Gewest uiterlijk 2 maanden vóór het verstrijken van de A-kaart bereiken. Laat de beslissing op zich wachten, dan geeft de gemeente je een bijlage 49 van 30 dagen, twee keer verlengbaar.

Onderzoeker: A-kaart “vergunning voor onderzoeker”

De onderzoeker komt met een gastovereenkomst met een erkende onderzoeksinstelling. Hij meldt zich uiterlijk binnen 8 werkdagen bij de gemeente, krijgt een verlengbare bijlage 49 van 45 dagen en daarna een A-kaart “vergunning voor onderzoeker” na het woonstonderzoek. Die vergunning geldt als verblijfs- en arbeidstoelating; de duur volgt die van de arbeidstoelating die het Gewest vastlegt.

Brussel, Wallonië, Vlaanderen: wat verandert

• De taal: de gemeente ontvangt je in het Frans in Wallonië (in het Duits in de Duitstalige gemeenten), in het Nederlands in Vlaanderen, in het Frans of het Nederlands naar keuze in de 19 Brusselse gemeenten.
• Het werk: de arbeidstoelating valt onder het Gewest (Brussel, Wallonië, Vlaanderen) en, voor haar grondgebied, onder de Duitstalige Gemeenschap. Elk heeft eigen sites en formulieren; de werkgever gebruikt hetzelfde uniek loket.
• De integratie: elk Gewest organiseert een traject voor nieuwkomers (onthaaltraject in Brussel, integratietraject in Wallonië, inburgering in Vlaanderen). Het is verplicht voor bepaalde niet-Europese onderdanen, met vrijstellingen. De regels verschillen per Gewest en per statuut: vraag de gemeente of het voor jou geldt.
• De gemeente zelf: afspraak, lijst van documenten, prijs en termijn van de kaart verschillen per gemeente, zelfs tussen twee naburige Brusselse gemeenten.

Tabel: je visum, je stappen, je termijnen

Tabel: de stappen in volgorde

De gidsen per stap

• Je aankomst aangeven bij de gemeente in België: de termijn, het bezoek van de wijkagent, de kaart.
• Buitenlandse student in België: de stappen van de eerste maand.
• Gezinshereniging in België: wat er na aankomst gebeurt.
• Je aansluiten bij een ziekenfonds bij aankomst in België.
• Je A-kaart als student verlengen in België.
• Twijfel je met Frankrijk? De tweelingpagina beschrijft de stappen bij aankomst in Frankrijk volgens je visum.

Je landgenoten terugvinden

De eerste weken gaan sneller met iemand die dezelfde stappen in dezelfde gemeente heeft gezet. Sluit je op Compatri aan bij je gemeenschap: de Kameroeners in België, de Congolezen in België, de Marokkanen in België, alle gemeenschappen in Brussel, Luik en de andere steden van België. Om al vóór je vertrek te beginnen, lees hoe je je gemeenschap vindt vóór je vertrek.

Compatri is geen dienst van de Belgische Staat en doet geen enkele stap in jouw plaats. Je gemeente, de Dienst Vreemdelingenzaken en het bevoegde Gewest blijven als enigen bindend.

Officiële bronnen

• Wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, artikel 12 (Justel)
• Dienst Vreemdelingenzaken: eerste verblijfsmachtiging voor studies, aankomst en A-kaart
• Dienst Vreemdelingenzaken: verlenging van de A-kaart als student
• Dienst Vreemdelingenzaken: voldoende bestaansmiddelen (1 062 euro per maand in 2026-2027)
• Dienst Vreemdelingenzaken: zoekjaar na de studies
• Dienst Vreemdelingenzaken: verlenging van een visum of een verblijfskaart (venster van de 60e tot de 30e dag)
• Dienst Vreemdelingenzaken: nationale vermeldingen van het D-visum en voorwaarden voor verlenging
• Dienst Vreemdelingenzaken: gezinshereniging met een Belg
• Dienst Vreemdelingenzaken: kaarten van familieleden van een burger van de Unie (F en F+)
• Dienst Vreemdelingenzaken: gecombineerde vergunning
• Dienst Vreemdelingenzaken: onderzoekers
• Dienst Vreemdelingenzaken: retributie
• Rijksregister: omzendbrief van 13 juni 2025 over de inschrijving in de registers (adresaangifte binnen 8 werkdagen)
• Uniek loket voor de gecombineerde vergunning (sociale zekerheid)
• Wallonië: buitenlandse werknemers
• FOD Economie: basisbankdienst
• UCLouvain: ziekenfonds voor studenten van buiten de Europese Unie
• Agentschap Integratie en Inburgering
• Droits Quotidiens: verblijfsdocumenten na gezinshereniging met een Belg