Je aankomst aangeven bij de gemeente in België: de termijn van 8 dagen, het bezoek van de wijkagent, de verblijfskaart

Informatie gecontroleerd op 25 oktober 2026.

Kom je naar België met een D-visum (studie, gezinshereniging, werk)? Je hebt 8 werkdagen vanaf je binnenkomst in het land om je aan te melden bij het gemeentebestuur van je verblijfplaats. De lokale politie controleert daarna of je echt op het opgegeven adres woont, in principe binnen 15 werkdagen. Is het onderzoek positief, dan schrijft de gemeente je in het vreemdelingenregister in en bestelt ze je elektronische verblijfskaart (meestal een A- of F-kaart), die binnen twee tot drie weken klaar is, met de pin- en pukcode.

Dit artikel beschrijft die eerste stap. Voor het overzicht per visum lees je de centrale pagina aankomen in België met een D-visum.

De termijn: 8 werkdagen na binnenkomst in België

De regel komt uit artikel 12 van de vreemdelingenwet van 15 december 1980: de aanvraag tot inschrijving moet worden ingediend « binnen acht werkdagen » na binnenkomst in het Rijk wanneer de verblijfsmachtiging in het buitenland werd verkregen, wat bij een D-visum het geval is. De pagina's van de Dienst Vreemdelingenzaken vatten de regel samen als « binnen 8 dagen na je aankomst ».

Tel dus in werkdagen: zondagen en feestdagen tellen niet mee. Maar speel niet met de grens. Veel gemeenten ontvangen alleen op afspraak, en het eerste vrije tijdslot kan na je termijn vallen. Schrijf of reserveer zodra je aankomt, en bewaar het bewijs van je stap (verstuurde e-mail, reservatiebevestiging).

Die termijn veronderstelt een adres. Zonder woning kan de gemeente je niet inschrijven: de Universiteit van Namen herinnert haar studenten daar in 2026 aan. Zoek je nog, lees dan onze gids om een woning te vinden in België.

Een afspraak maken: enkele grote gemeenten

Elke gemeente organiseert haar eigen vreemdelingendienst. Openingsuren, kanalen en exacte documenten verschillen per gemeente: controleer altijd de officiële website van jouw gemeente voor je gaat.

• Stad Brussel (1000 Brussel): de dienst zit in het administratief centrum Brucity, Hallenstraat 4. De Stad biedt online afspraken aan en een rubriek voor studenten van buiten de Europese Unie. Na de eerste afspraak komt de wijkagent bij je langs; is zijn onderzoek positief, dan volgt een tweede afspraak voor de inschrijving en de bestelling van de A-kaart.
• Namen: bevolkingsdienst op de Esplanade de l'Hôtel de Ville, open van maandag tot vrijdag van 8 tot 16 uur, bij voorkeur op afspraak (081/24 60 00). De gids 2026 van UNamur vermeldt een bedrag van 6 euro bij de inschrijving en preciseert dat alleen originele documenten aanvaard worden, geen kopie of scan.
• Luik: vreemdelingendienst in de Espace Guillemins, Potiérue 5, bereikbaar via service.etrangers@liege.be volgens de Universiteit van Luik.
• Ottignies-Louvain-la-Neuve: UCLouvain meldt dat buitenlandse studenten zich inschrijven in het gemeentehuis, op afspraak, met een eerste contact per e-mail.

Woon je in Elsene, Schaarbeek, Etterbeek, Bergen of Charleroi? Het principe is hetzelfde: zoek de pagina « vreemdelingen » of « eerste inschrijving » van je gemeente.

Wat je meebrengt

De exacte lijst hangt af van het motief van je visum en van de gemeente. De gemeenschappelijke basis:

Breng de originelen en een kopie van elk document mee. Een document in een vreemde taal moet soms vertaald of gelegaliseerd worden: de gemeente zegt het je.

Het bezoek van de wijkagent

Na je bezoek aan de gemeente controleert de lokale politie of je echt op het opgegeven adres woont. Dat is het woonstonderzoek, meestal uitgevoerd door de wijkagent.

Volgens de omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken van 13 juni 2025 vindt dat onderzoek in principe plaats binnen 15 werkdagen na je aangifte. Wat de agent controleert:

• dat je persoonlijk op het adres wordt aangetroffen: de omzendbrief preciseert dat het onderzoek niet telefonisch gebeurt en niet kan worden afgesloten op basis van een loutere verklaring op het politiebureau;
• dat je er echt woont: je naam op de bel of de brievenbus helpt veel;
• de feitelijke elementen van je hoofdverblijfplaats (waar je naartoe gaat na de les of het werk, het verblijf van je partner, de school van de kinderen).

De huurovereenkomst alleen volstaat niet: dezelfde omzendbrief herinnert eraan dat een huurcontract op zich de verblijfplaats niet bewijst. Soms zijn meerdere bezoeken nodig. Treft de agent je niet aan en laat hij een bericht van doorgang achter, volg dan meteen zijn instructies (bellen, een tijdslot afspreken). Blijf die dagen bereikbaar en zet je naam leesbaar op de bel.

Is het onderzoek negatief, dan moet de gemeente je een gemotiveerde beslissing van niet-inschrijving betekenen. Beroep is mogelijk bij de FOD Binnenlandse Zaken binnen 30 kalenderdagen na die betekening.

Inschrijving in het vreemdelingenregister en rijksregisternummer

Positief onderzoek: de gemeente schrijft je in het vreemdelingenregister in. De inschrijvingsdatum is die van je aangifte bij de gemeente, niet die van het bezoek van de agent. Je krijgt dan een rijksregisternummer, dat op je kaart komt. Dat nummer volgt je overal: ziekenfonds, bank, werkgever, belastingen.

In afwachting van de kaart geeft de gemeente je een voorlopig document. Twee gevallen voor studenten, volgens de Dienst Vreemdelingenzaken:

• je hebt het inschrijvingsbewijs en een ziekteverzekering voorgelegd: de gemeente levert een A-kaart af, één jaar geldig en verlengbaar;
• de ziekteverzekering (of het definitieve inschrijvingsattest) ontbreekt: je krijgt een attest van immatriculatie, 4 maanden geldig vanaf je binnenkomst in België. Je moet de ontbrekende bewijzen ten laatste 15 dagen vóór het verstrijken ervan binnenbrengen, anders krijg je een bevel om het grondgebied te verlaten.

De details van de eerste maand van een student staan in ons artikel buitenlandse student in België: de stappen van de eerste maand.

Welke elektronische verblijfskaart?

Voor gezinshereniging meldt de Dienst Vreemdelingenzaken dat de gemeente naargelang de situatie een A- of een F-kaart aflevert: zie ons artikel gezinshereniging in België: wat er na de aankomst gebeurt.

De afgifte van de kaart: foto, codes, kosten, termijn

Bij de bestelafspraak registreert de gemeente je foto en, voor een kaart voor derdelanders, je vingerafdrukken. Daarna:

• De pin- en pukcode komen per post, in een verzegelde envelop, op je adres. De gemeente Sint-Joost-ten-Node spreekt van een verzending binnen 10 werkdagen. Bewaar die brief: zonder hem kun je de kaart niet activeren.
• De kaart wordt aan de gemeente geleverd. Je haalt ze op met de brief met codes om ze aan het loket te activeren.
• De termijn: reken op twee weken in de normale procedure volgens Sint-Joost-ten-Node, twee tot drie weken volgens Etterbeek.
• De kosten: de federale prijs 2026 van een A-, B-, H-, K- of L-kaart bedraagt 20,70 euro voor een volwassene, en 20,10 euro voor een F-kaart, gemeentebelasting niet inbegrepen. De gemeente voegt haar belasting toe: Sint-Joost-ten-Node rekent 25 euro in de normale procedure en 140 euro in de spoedprocedure (2 dagen). Jouw gemeente kan een ander bedrag vragen.

Met de pincode meld je je daarna aan bij de Belgische onlinediensten met een kaartlezer, en bij het portaal van je gemeente.

Te laat komen: wat je riskeert

De termijn van 8 werkdagen is een wettelijke verplichting. Een paar dagen te laat los je meestal op door je zo snel mogelijk aan te melden met een uitleg. Maar de risico's bestaan:

• de wet van 19 juli 1991 op de bevolkingsregisters bestraft overtredingen van haar inschrijvingsregels met een geldboete van 26 tot 500 euro;
• je D-visum heeft een beperkte duur: elke verloren week verkort de tijd die overblijft om de kaart te krijgen vóór het verstrijkt;
• voor een student met een attest van immatriculatie leidt het missen van de termijn voor de bewijzen tot een bevel om het grondgebied te verlaten.

Overzichtstabel

Na de inschrijving: de volgende stappen

Eenmaal ingeschreven kun je verder: je aansluiten bij een ziekenfonds met je rijksregisternummer, een Belgische bankrekening openen, en voor studenten de verlenging van de A-kaart al voorbereiden. De startpagina van de reeks vat de termijnen per land samen: aankomen in Europa met een visum lang verblijf.

Later verhuizen: de adreswijziging

Elke verhuizing in België geef je aan bij de gemeente van de nieuwe woning binnen 8 werkdagen na je feitelijke installatie, zelfs binnen dezelfde gemeente. Er volgt een nieuw woonstonderzoek, onder dezelfde voorwaarden als het eerste. Na het positieve onderzoek past de gemeente het adres op je kaart aan. Een verhuizing niet aangeven stelt je bloot aan dezelfde boete, en een brief van de Dienst Vreemdelingenzaken naar je oude adres kan je ontgaan.

Je landgenoten terugvinden

Landgenoten die er al wonen, kennen de gemeenten waar je snel een afspraak krijgt en de documenten die het loket echt vraagt. Vind op Compatri alle gemeenschappen in Brussel, in Luik en in de andere steden van België, of de diaspora van je land: de Kameroeners in België, de Congolezen in België, de Marokkanen in België.

Compatri is geen overheidsdienst en doet geen enkele stap in jouw plaats. Alleen je gemeente en de Dienst Vreemdelingenzaken zijn gezaghebbend.

Officiële bronnen

• Vreemdelingenwet van 15 december 1980, artikel 12 (Justel)
• Dienst Vreemdelingenzaken: eerste verblijfsmachtiging voor studies
• Dienst Vreemdelingenzaken: aanvraag van een D-visum voor gezinshereniging
• Dienst Vreemdelingenzaken: elektronische kaarten voor derdelanders
• FOD Binnenlandse Zaken: omzendbrief van 13 juni 2025 over de inschrijving in de registers
• FOD Binnenlandse Zaken: tarieven 2026 van de elektronische vreemdelingenkaarten
• Wet van 19 juli 1991 op de bevolkingsregisters, artikel 7 (Justel)
• Gemeente Sint-Joost-ten-Node: kaarttarieven op 1 januari 2026
• Stad Brussel: inschrijving van een student van buiten de Europese Unie
• Universiteit van Namen: je aankomst en installatie in België 2026-2027