S'installerArriver en Belgique avec un visa D : les démarches et leurs délais selon votre visa
Commune dans les 8 jours ouvrables, visite de l'agent de quartier, carte A ou carte F, mutuelle, banque, renouvellement : ce qu'il faut faire après l'arrivée en Belgique selon votre visa D (étudiant, regroupement familial, permis unique, chercheur).
Fondateur · Compatri, le réseau social des diasporas
Informations vérifiées le 25 octobre 2026.
Avec un visa D, votre première échéance en Belgique tombe vite : vous devez vous présenter à l'administration communale de votre lieu de résidence dans les 8 jours ouvrables qui suivent votre arrivée. Un agent de quartier vient ensuite vérifier que vous habitez bien à l'adresse déclarée, puis la commune vous délivre votre carte de séjour : carte A pour un étudiant, un travailleur, un chercheur ou le membre de famille d'un non-Européen, carte F pour le membre de famille d'un Belge. Viennent ensuite la mutuelle, le compte bancaire et, chaque année pour une carte A, un renouvellement à demander à temps : au plus tard 15 jours avant l'expiration pour un étudiant, entre le 60e et le 30e jour avant l'échéance pour la plupart des autres titres.
Ce guide fait le tour des démarches communes à tous les visas D, puis détaille le cas par cas. Chaque étape a son article dédié, lié dans le texte. Pour comparer avec les autres pays, voyez notre page d'entrée sur les démarches d'arrivée en Europe avec un visa long séjour.
Ce qui vaut pour tous les visas D
La commune dans les 8 jours ouvrables
L'article 12 de la loi du 15 décembre 1980 est clair : la demande d'inscription doit être introduite dans les huit jours ouvrables de votre entrée en Belgique. Vous la faites à l'administration communale (service des étrangers ou de la population) de la commune où vous habitez, pas dans celle de votre université ou de votre employeur.
Beaucoup de communes ne reçoivent que sur rendez-vous. L'Office des étrangers conseille lui-même de tenir compte de ce délai d'attente : prenez rendez-vous avant de partir si votre commune le permet, et gardez la preuve de votre demande. La liste des pièces varie d'une commune à l'autre ; elle comprend toujours votre passeport avec le visa D et les documents liés à votre motif de séjour. Tout le détail est dans notre guide pour déclarer son arrivée à la commune en Belgique.
L'enquête de résidence
Après votre passage, la commune envoie un agent de quartier vérifier que vous résidez effectivement à l'adresse déclarée. Si le contrôle est positif, vous êtes inscrit au registre des étrangers et la carte est commandée. Mettez votre nom sur la boîte aux lettres et sur la sonnette dès le premier jour : un agent qui ne vous trouve pas peut retarder tout le reste. C'est aussi pour cela qu'il faut un logement réel à l'arrivée ; notre guide pour trouver un logement en Belgique recense les sites fiables, et celui sur la garantie locative en Belgique explique ce que le propriétaire peut exiger.
Le document provisoire, puis la carte
En attendant la carte électronique, la commune vous remet un document papier qui couvre votre séjour : une annexe 15 pour un membre de famille, une annexe 49 valable 45 jours (prolongeable) pour un travailleur ou un chercheur. Ce document permet de rester en Belgique, pas de voyager. Le prix de la carte et le délai de fabrication dépendent de votre commune : renseignez-vous sur son site ou au guichet.
Le numéro de registre national
Votre inscription au registre des étrangers vous donne un numéro de registre national, inscrit sur votre carte. L'employeur, la mutuelle, la banque et l'administration fiscale vous le demanderont : notez-le dès que vous le recevez.
La mutuelle
En Belgique, l'assurance maladie obligatoire passe par une mutualité (mutuelle). Un étudiant non européen doit prouver qu'il est assuré pour obtenir sa carte A. L'UCLouvain indique qu'avec un document de séjour provisoire, on peut s'affilier dans la catégorie « étudiant », pour une cotisation légale de 78,93 € par trimestre en 2026, puis passer en catégorie « résident » une fois la carte obtenue. Un salarié s'affilie lui aussi à une mutualité, et ses droits découlent de son emploi. Les choix et les délais sont détaillés dans notre article pour s'affilier à une mutuelle en arrivant en Belgique.
Le compte bancaire
Tout consommateur qui réside légalement dans un pays de l'Union a droit au service bancaire de base : un compte de paiement et les opérations essentielles. Le SPF Économie précise que ce service ne donne pas droit à un crédit et n'est pas forcément gratuit. Si une banque refuse, demandez-lui le motif par écrit.
Le changement d'adresse
Vous déménagez ? Déclarez votre nouvelle adresse à la commune où vous vous installez dans les huit jours ouvrables de l'installation effective. Un nouveau contrôle de résidence suit. Une adresse à jour compte pour le renouvellement : c'est là que la commune vous écrit et que l'agent passe.
Le cas par cas selon votre visa D
Étudiant : carte A d'un an
Si vous présentez votre attestation d'inscription et une assurance maladie, et que l'enquête de résidence est positive, la commune vous délivre une carte A valable un an, avec les mentions « Étudiant » et « Marché du travail : limité ». Il vous manque l'inscription ou l'assurance ? Vous recevez une attestation d'immatriculation valable 4 mois ; les documents manquants doivent être présentés au plus tard 15 jours avant son expiration, faute de quoi l'Office des étrangers délivre un ordre de quitter le territoire.
Le renouvellement est annuel. La demande se fait à la commune au plus tard 15 jours avant l'expiration de la carte A, avec l'inscription pour l'année suivante, l'attestation de progression des études, la preuve de moyens (1 062 € net par mois pour 2026-2027) et l'assurance maladie. Depuis l'année académique 2026-2027, de nouveaux seuils de crédits s'appliquent. Tout est détaillé dans notre guide pour renouveler sa carte A d'étudiant, et le premier mois dans celui des démarches de l'étudiant étranger en Belgique. La procédure avant le départ (équivalence, admission, visa) est dans notre guide pour étudier en Belgique depuis l'Afrique.
Après le diplôme, vous pouvez demander à rester 12 mois au maximum pour chercher un emploi ou créer une entreprise : demande à la commune au plus tard 15 jours avant l'expiration de votre carte, carte A « recherche d'emploi » à la clé.
Membre de famille d'un non-Européen : carte A
Vous rejoignez un conjoint ou un parent non européen admis au séjour en Belgique. À la commune, vous recevez une annexe 15 en attendant votre carte A, valable un an (moins si le séjour de la personne rejointe est plus court). Après 5 ans de séjour légal à ce titre, vous recevez normalement une carte B (séjour illimité).
Le renouvellement se demande à la commune entre le 60e et le 30e jour avant l'échéance. L'Office des étrangers liste les preuves pour un regroupant en séjour illimité : attestation du CPAS montrant que vous n'êtes pas à charge des pouvoirs publics, extrait de casier judiciaire si vous avez 18 ans ou plus, preuve de vos efforts d'intégration si vous y êtes soumis, moyens de subsistance stables, réguliers et suffisants de la personne rejointe, logement suffisant en cas de déménagement, assurance maladie. La cohabitation effective est vérifiée par une enquête de résidence. Le détail est dans notre guide du regroupement familial en Belgique après l'arrivée.
Membre de famille d'un Belge : carte F
Le conjoint ou partenaire d'un Belge relève de l'article 40ter de la loi. Avec un visa D obtenu à l'étranger, vous recevez à la commune une annexe 15 en attendant votre carte F, valable 5 ans. Après 5 ans de séjour légal, vous pouvez obtenir une carte F+, dont la durée de validité est de 10 ans depuis le 11 octobre 2021. La vie commune avec le Belge rejoint reste une condition jusqu'à la carte F+. Attention : si votre conjoint belge a vécu dans un autre pays de l'Union et que votre vie familiale s'y est construite, ce sont les règles du regroupement avec un Européen qui s'appliquent.
Travailleur avec permis unique : carte A, la Région décide du travail
Le permis unique est demandé par votre employeur auprès de la Région compétente, via le guichet unique de la sécurité sociale. La Région décide du travail, l'Office des étrangers du séjour, dans un délai de 4 mois à compter de la recevabilité. Arrivé en Belgique, vous avez 8 jours ouvrables pour vous inscrire à la commune avec votre passeport, l'annexe 46 ou 47 et les deux décisions. Vous recevez une annexe 49 de 45 jours, prolongeable deux fois, puis une carte A « permis unique » si l'enquête de résidence est positive.
Le renouvellement passe aussi par l'employeur : la demande doit parvenir à la Région au plus tard 2 mois avant l'expiration de la carte A. Si la décision tarde, la commune vous remet une annexe 49 de 30 jours, prolongeable deux fois.
Chercheur : carte A « permis pour chercheur »
Le chercheur vient avec une convention d'accueil signée avec un organisme de recherche agréé. Il se présente à la commune au plus tard dans les 8 jours ouvrables, reçoit une annexe 49 de 45 jours prolongeable, puis une carte A « permis pour chercheur » après l'enquête de résidence. Ce permis vaut autorisation de séjour et de travail ; sa durée suit celle de l'autorisation de travail fixée par la Région.
Bruxelles, Wallonie, Flandre : ce qui change
- La langue : la commune vous reçoit en français en Wallonie (en allemand dans les communes germanophones), en néerlandais en Flandre, en français ou en néerlandais au choix dans les 19 communes de Bruxelles.
- Le travail : l'autorisation de travail relève de la Région (Bruxelles, Wallonie, Flandre) et, pour son territoire, de la Communauté germanophone. Chacune a son site et ses formulaires ; l'employeur passe par le même guichet unique.
- L'intégration : chaque Région organise un parcours pour les primo-arrivants (parcours d'accueil à Bruxelles, parcours d'intégration en Wallonie, inburgering en Flandre). Il est obligatoire pour certains ressortissants non européens, avec des dispenses. Les règles changent selon la Région et votre statut : demandez à la commune si vous êtes concerné.
- La commune elle-même : rendez-vous, liste des pièces, prix et délai de la carte varient d'une commune à l'autre, y compris entre deux communes bruxelloises voisines.
Tableau : votre visa, vos démarches, vos délais
| Visa D | Carte délivrée | Démarche à l'arrivée | Renouvellement |
|---|---|---|---|
| Études supérieures | Carte A, 1 an | Commune en 8 jours ouvrables, inscription et assurance maladie | Au plus tard 15 jours avant l'expiration |
| Regroupement familial avec un non-Européen | Annexe 15, puis carte A, 1 an | Commune en 8 jours ouvrables, contrôle de cohabitation | Entre le 60e et le 30e jour avant l'échéance |
| Regroupement familial avec un Belge | Annexe 15, puis carte F, 5 ans | Commune en 8 jours ouvrables, contrôle de cohabitation | Carte F+ après 5 ans de séjour légal |
| Permis unique (salarié) | Annexe 49 de 45 jours, puis carte A | Commune en 8 jours ouvrables, annexe 46 ou 47 | Par l'employeur, à la Région, au plus tard 2 mois avant |
| Chercheur | Annexe 49 de 45 jours, puis carte A | Commune en 8 jours ouvrables, convention d'accueil | Par la Région, selon l'autorisation de travail |
| Fin d'études, recherche d'emploi | Carte A « recherche d'emploi », 12 mois | Demande à la commune, 15 jours avant l'expiration de la carte étudiant | Pas de renouvellement |
Tableau : les démarches dans l'ordre
| Démarche | Délai | Où / comment | À apporter (ou risque en cas de retard) |
|---|---|---|---|
| Inscription à la commune | Dans les 8 jours ouvrables de l'arrivée | Administration communale du lieu de résidence, souvent sur rendez-vous | Passeport avec visa D, documents liés au motif du séjour, preuve d'adresse |
| Enquête de résidence | Dans les jours ou semaines qui suivent | Visite de l'agent de quartier à votre domicile | Nom sur la boîte aux lettres ; absence répétée = dossier bloqué |
| Document provisoire | Remis par la commune | Annexe 15, annexe 49 ou attestation d'immatriculation | Couvre le séjour, ne permet pas de voyager |
| Carte de séjour électronique | Après l'enquête positive | Commune, prix et délai variables | Paiement du prix fixé par la commune |
| Mutuelle | Dès le document de séjour | Mutualité de votre choix ou CAAMI | Document de séjour ; étudiant : 78,93 € par trimestre en 2026 |
| Compte bancaire | Dès l'inscription | Banque de votre choix | Pièce d'identité, document de séjour ; droit au service bancaire de base |
| Changement d'adresse | Dans les 8 jours ouvrables du déménagement | Commune de la nouvelle adresse | Nouveau contrôle de résidence |
| Renouvellement de la carte A | Étudiant : 15 jours avant ; autres : 60e au 30e jour | Commune (Région pour le permis unique) | Demande tardive = risque d'irrecevabilité |
Les guides de chaque étape
- Déclarer son arrivée à la commune en Belgique : le délai, la visite de l'agent de quartier, la carte.
- Étudiant étranger en Belgique : les démarches du premier mois.
- Regroupement familial en Belgique : ce qui se passe après l'arrivée.
- S'affilier à une mutuelle en arrivant en Belgique.
- Renouveler sa carte A d'étudiant en Belgique.
- Vous hésitez avec la France ? La page jumelle détaille les démarches à l'arrivée en France selon votre visa.
Retrouver ses compatriotes
Les premières semaines passent plus vite avec quelqu'un qui a fait les mêmes démarches dans la même commune. Sur Compatri, rejoignez votre communauté : les Camerounais de Belgique, les Congolais de Belgique, les Marocains de Belgique, toutes les communautés de Bruxelles, de Liège et des autres villes de Belgique. Pour commencer avant même le départ, lisez comment rejoindre sa communauté avant de partir.
Compatri n'est pas un service de l'État belge et ne fait aucune démarche à votre place. Votre commune, l'Office des étrangers et la Région compétente restent seuls à faire foi.
Sources officielles
- Loi du 15 décembre 1980 sur l'accès au territoire, le séjour, l'établissement et l'éloignement des étrangers, article 12 (Justel)
- Office des étrangers : première autorisation de séjour pour études, arrivée et carte A
- Office des étrangers : renouvellement de la carte A d'étudiant
- Office des étrangers : moyens de subsistance suffisants (1 062 € par mois en 2026-2027)
- Office des étrangers : année de recherche d'emploi après les études
- Office des étrangers : prolongation d'un visa ou d'une carte de séjour (fenêtre du 60e au 30e jour)
- Office des étrangers : mentions nationales du visa D et conditions de renouvellement
- Office des étrangers : regroupement familial avec un Belge
- Office des étrangers : cartes des membres de la famille d'un citoyen de l'Union (F et F+)
- Office des étrangers : permis unique
- Office des étrangers : chercheurs
- Office des étrangers : redevance
- Registre national : circulaire du 13 juin 2025 sur l'inscription dans les registres (déclaration d'adresse en 8 jours ouvrables)
- Guichet unique du permis unique (sécurité sociale)
- Wallonie : travailleurs étrangers
- SPF Économie : service bancaire de base
- UCLouvain : mutuelle pour les étudiants hors Union européenne
- Agence flamande Intégration et inburgering
- Droits Quotidiens : documents de séjour après un regroupement familial avec un Belge
Questions fréquentes
Combien de temps ai-je pour me présenter à la commune avec un visa D ?
L'article 12 de la loi du 15 décembre 1980 impose de demander l'inscription dans les 8 jours ouvrables qui suivent l'entrée en Belgique. La démarche se fait à l'administration communale du lieu où vous habitez. Beaucoup de communes fonctionnent sur rendez-vous : réservez dès que possible et gardez la preuve de votre demande.
Quelle carte de séjour vais-je recevoir en Belgique ?
Un étudiant, un travailleur avec permis unique, un chercheur et le membre de famille d'un non-Européen reçoivent une carte A (séjour limité). Le membre de famille d'un Belge reçoit une carte F, valable 5 ans, puis une carte F+ après 5 ans de séjour légal. Après 5 ans en regroupement familial avec un non-Européen, la carte A devient en principe une carte B.
Pourquoi un agent de quartier vient-il chez moi ?
Après votre passage à la commune, un agent de quartier vérifie que vous résidez réellement à l'adresse déclarée. Si l'enquête est positive, vous êtes inscrit au registre des étrangers et votre carte est commandée. Mettez votre nom sur la boîte aux lettres et la sonnette pour éviter un retard. Pour un regroupement familial, cette enquête vérifie aussi la vie commune.
Quand faut-il demander le renouvellement de la carte A ?
Un étudiant doit la demander à la commune au plus tard 15 jours avant l'expiration de sa carte A. Pour la plupart des autres titres, comme le regroupement familial, la règle générale est de la demander entre le 60e et le 30e jour avant l'échéance. Le permis unique se renouvelle par l'employeur auprès de la Région, au plus tard 2 mois avant l'expiration.
Puis-je voyager avec l'annexe 15 en attendant ma carte ?
Non. L'annexe 15, comme l'annexe 49, couvre provisoirement votre séjour en Belgique mais ne permet pas de voyager. L'annexe 49 remise à un travailleur ou à un chercheur vaut 45 jours et peut être prolongée. Attendez votre carte électronique avant de prévoir un voyage hors de Belgique.
Que faire si je déménage en Belgique ?
Déclarez votre nouvelle adresse à la commune où vous vous installez, dans les 8 jours ouvrables de l'installation effective. Un agent de quartier vient vérifier la nouvelle adresse. Une adresse à jour évite de manquer un courrier de la commune, notamment au moment du renouvellement de votre carte.