De vertrekchecklist: documenten, koffer, geld, eerste dagen

Informatie gecontroleerd op 11 september 2026.

Het visum zit in je paspoort, het ticket is geboekt: nu nog vertrekken. De laatste weken vliegen voorbij, en juist dan vergeet je een document, belanden de originelen in het ruim, of kom je aan met een koffer vol dingen die je overal in Frankrijk vindt en zonder wat niet te vervangen is. Deze checklist volgt de volgorde van de momenten: een maand vooraf, een week vooraf, de dag ervoor, de handbagage, de dag van aankomst en de eerste 72 uur. Zit je nog midden in de procedure zelf, begin dan met onze volledige gids over Campus France.

Een maand voor vertrek: de stappen die tijd vragen

• Lees je visum na: naam, paspoortnummer, geldigheidsdata, vermelding "étudiant" (student). Een fout laat je vóór vertrek op het consulaat rechtzetten, niet aan de grens.
• Bekijk de vervaldatum van je paspoort. Verloopt het tijdens je studie, dan moet je het vanuit Frankrijk via je consulaat vernieuwen: beter dat je het nu weet.
• Bevestig je woning, minstens voor de eerste nachten: huurcontract, attest van de residentie, reservering van een tijdelijk onderdak. De valkuilen staan in een studentenwoning zoeken vanuit het buitenland.
• Verzamel je documenten van burgerlijke stand en studie: geboorteakte (de Franse ziekteverzekering vraagt een volledig afschrift of een uittreksel met afstamming), diploma's, puntenlijsten. Zijn vertalingen nodig, laat ze dan nu maken: ze vragen tijd.
• Verwittig je bank dat je je kaart in Frankrijk zult gebruiken, en informeer naar de kosten en limieten voor betalingen en opnames in het buitenland.
• Ga langs bij je arts: voorschriften vernieuwd, vaccinatieboekje in orde. Vraag om de geneesmiddelen op het voorschrift te vermelden onder de naam van hun werkzame stof, die je in een Franse apotheek makkelijker terugvindt dan een merknaam.
• Controleer of je telefoon simlockvrij is, zodat hij een Franse simkaart aanvaardt, en kies vooraf een abonnement of eSIM om bij aankomst te activeren.
• Scan alles: paspoort, visum, toelating, woning, bewijs van middelen, burgerlijke stand, diploma's. Bewaar de scans in een beveiligde online ruimte en mail jezelf een kopie.

Een week vooraf: de koffer

Kleding voor een Franse winter

Kom je in september aan, dan zijn de eerste weken vaak zacht. Daarna komt de winter, koud en vochtig in een groot deel van het land, met korte dagen. Neem een echte winterjas mee, lagen die je kunt combineren en dichte schoenen die tegen regen kunnen. Je koffer volproppen hoeft niet: je vindt alles in Frankrijk, ook goedkoop, en de studenten die vóór jou aankwamen, kennen de goede adressen.

Stopcontacten en elektrische toestellen

In Frankrijk is de spanning 230 V en 50 Hz, en de stopcontacten zijn van type E: twee ronde pinnen en een aardingspin, compatibel met stekkers van type C. Kijk naar het etiket van je laders: de meeste laders voor telefoon en laptop aanvaarden 100 tot 240 V en hebben enkel een verloopstekker nodig. Een toestel dat alleen voor 110 V gemaakt is, heeft wel een transformator nodig, of blijft thuis.

Voedsel: wat verboden is

• Vlees, melk en zuivelproducten uit een land buiten de Europese Unie zijn verboden in de bagage, in welke vorm ook: vers, gedroogd, vacuüm verpakt of in blik. De douane neemt ze in beslag en vernietigt ze, en de reiziger betaalt een boete.
• Sommige producten van dierlijke oorsprong worden getolereerd voor persoonlijk gebruik, binnen vaste grenzen: tot 20 kg vis, 2 kg zuigelingenmelk of speciale medische voeding, 2 kg andere producten zoals honing. Ze moeten worden aangegeven.
• Planten, fruit en zaden zijn eveneens onderworpen aan gezondheidscontroles: informeer je voor je ze in je koffer stopt.

Geneesmiddelen

Je mag je persoonlijke geneesmiddelen meenemen voor de duur van de behandeling op het voorschrift of, zonder voorschrift, voor drie maanden behandeling. Houd het voorschrift bij je: de douane kan erom vragen, zeker boven drie maanden behandeling, en geneesmiddelen die als verdovende of psychotrope middelen zijn ingedeeld, volgen strengere regels. Stop ze in je handbagage, in hun oorspronkelijke verpakking.

De dag ervoor: de laatste controles

• Online ingecheckt, koffers gewogen volgens de regels van je luchtvaartmaatschappij.
• Telefoon en powerbank opgeladen, offline kaart van je aankomststad gedownload.
• Adres van de woning, contact van de residentie of verhuurder en de route vanaf de luchthaven op papier genoteerd.
• Vluchttijden doorgestuurd naar je familie en naar je contactpersoon ter plaatse.
• Documentenmapje klaar, in je handbagage.

In de handbagage: de documenten die je bij je houdt

Niets onvervangbaars gaat in het ruim. In een mapje, als origineel:

Voeg daar een bankkaart aan toe, wat contant geld in euro, je telefoon, de lader en de verloopstekker. Bewaar een tweede reeks papieren kopieën in een andere tas, en de scans in een online ruimte die je vanaf elk toestel kunt openen.

Contant geld: wat de douane zegt

Wie de Europese Unie binnenkomt of verlaat met 10.000 euro of meer aan contant geld, moet dat aangeven. "Contant geld" wordt ruim opgevat: bankbiljetten, maar ook cheques en andere verhandelbare instrumenten aan toonder, goud en prepaidkaarten. De aangifte gebeurt online via DALIA, de dienst van de Franse douane, tot 30 dagen voor de reis en uiterlijk vóór je de grens overschrijdt. Niet aangeven is een douanemisdrijf, onder meer strafbaar met een boete en het inhouden van de bedragen.

De meeste studenten reizen met veel minder, en dat is veiliger: verloren of gestolen contant geld krijg je niet terug. Neem genoeg euro mee voor de eerste dagen (vervoer vanaf de luchthaven, boodschappen, simkaart), laat de rest op je rekening, en open zo snel mogelijk een rekening in Frankrijk. Banken vragen doorgaans een identiteitsbewijs, een bewijs van adres en een bewijs van inschrijving.

De dag van aankomst

De eerste 72 uur

Wat volgt, de CAF (het Franse kinderbijslagfonds dat ook huurtoelagen uitbetaalt), gezondheid, budget en het ritme van de lessen, lees je in de eerste maand van een buitenlandse student in Frankrijk.

Niet alleen landen

Een checklist vervangt geen mens. Sluit je vóór je vertrek op Compatri aan bij de gemeenschap van je land in je toekomstige stad: een landgenoot die er woont, kan je zeggen welke bus je neemt, waar je een winterjas koopt zonder je te ruïneren, en soms op je wachten op de dag van aankomst. Hoe je die gemeenschap vindt, hoe je een eerste bericht schrijft en welke voorzorgen je neemt met contacten die je online leerde kennen: je aansluiten bij je gemeenschap vóór je vertrek. Eens ter plaatse vertelt de agenda van ontmoetingen je waar je ze terugvindt.

Officiële bronnen

• Franse douane: reist u met 10.000 euro of meer?
• Franse douane: producten van dierlijke oorsprong in de bagage
• Franse douane: vervoer van geneesmiddelen door particulieren
• Service-Public.fr: visum en verblijfsvergunning voor buitenlandse studenten
• Ameli: je komt in Frankrijk studeren
• CVEC: bijdrage voor het studenten- en campusleven