Empfehlungsschreiben für ein Stipendium: wen fragen, wann, und was Chevening, DAAD und andere verlangen

Informationen geprüft am 2. November 2026.

Ein Empfehlungsschreiben für ein Stipendium bestätigt mit der Stimme eines glaubwürdigen Dritten, was dein Dossier behauptet. Man wählt es aus (wer kennt dich gut genug, um Fakten zu nennen), bereitet es vor (die Referenz weiß nicht, was die Jury sucht) und plant es (es ist das Dokument, das du nicht in der Hand hast). Die offiziellen Formulare sind genauer, als man denkt: Chevening lehnt Angehörige ab, der DAAD will für die Promotion eine Lehrperson und für EPOS deinen Arbeitgeber, und mehrere Programme lehnen ein Dossier ab, wenn zur Frist eine Referenz fehlt.

Was die offiziellen Formulare verlangen

Drei Lehren stechen heraus. Erstens: Oft reichst du das Schreiben ein, nicht die Referenz: Chevening, der DAAD und die Commonwealth Scholarship Commission (CSC) sagen es klar, und die CSC stellt fest, dass sie keine Unterlagen per E-Mail oder Post annimmt. Zweitens: Das Profil der Referenz ist vorgegeben, je nach Programm. Drittens: Der Zeitplan zählt: Eine zur Frist fehlende Referenz macht das Dossier unvollständig.

Manche Programme lassen die Empfehlung dagegen von der Referenz selbst über ein Portal schicken: Laut unseren Seiten ist das beim Stipendium Japan-Weltbank (auf Französisch) der Fall. Lies immer den Abschnitt « Referenzen » der Ausschreibung, bevor du jemanden fragst.

Chevening: zwei Referenzen mit genauem Inhalt

Du nennst im Formular zwei Referenzen: zwei aus dem Beruf, zwei aus der Hochschule oder je eine, aber weder Freunde noch Verwandte. Chevening kontaktiert deine Referenzen nicht für dich. Wirst du zum Gespräch eingeladen, lädst du beide Schreiben spätestens sieben Werktage vor dem Gespräch hoch; danach wird die Bewerbung nicht mehr geprüft. Jedes Schreiben:

• ist an die britische Botschaft oder Hochkommission in deinem Land gerichtet;
• nennt Adresse, E-Mail und Telefon der Referenz;
• sagt, seit wann und in welcher Funktion sie dich kennt und wann ihr zuletzt regelmäßig Kontakt hattet;
• unterstützt kurz deine Führungs- und Netzwerkfähigkeiten, persönliche Qualitäten und deine Fähigkeit, ein anspruchsvolles Programm im Vereinigten Königreich zu bewältigen;
• ist auf Englisch verfasst oder mit einer notariell beglaubigten englischen Übersetzung in derselben Datei versehen.

Die Botschaft kann deine Referenzen zur Prüfung kontaktieren. Ist eine nicht mehr erreichbar, akzeptiert Chevening eine andere, sofern du es im Gespräch erklären kannst.

DAAD: eine Lehrkraft für die Promotion, der Arbeitgeber für EPOS

Für das Promotionsstipendium verlangt der DAAD ein aktuelles Gutachten einer Hochschullehrkraft. Während der Bewerbungsphase erzeugst du im Portal ein PDF-Formular, das die Lehrkraft vollständig ausfüllt; danach lädst du es hoch. Die allgemeine DAAD-Seite ergänzt, dass das Gutachten in wissenschaftlichen Fächern von einer promovierten Lehrkraft stammen soll und deine Leistungen, Qualitäten, dein Vorhaben und die Bedeutung des Stipendiums für deine Karriere behandelt.

Für die EPOS-Master kommt das Schreiben von deinem aktuellen Arbeitgeber, auf Briefpapier, unterschrieben, gestempelt und aktuell datiert, nicht in einem verschlossenen Umschlag. Der Rest des deutschen Wegs steht in unserem Leitfaden zu DAAD-Stipendien und Stiftungen.

Commonwealth und WAAW: die Referenz schreibt, du reichst ein

Die CSC verlangt, dass Bewerber die Referenzen selbst einholen, auf Briefpapier der Institution oder in einer E-Mail, die den Absender klar zeigt, und sie vor der Frist hochladen; später oder auf anderem Weg nimmt sie sie nicht an. Die WAAW Foundation, die Studentinnen in naturwissenschaftlichen Bachelorstudiengängen fördert, will zwei Schreiben: eines von einem Professor deiner Hochschule, eines von einem Betreuer, Berater oder Mentor.

Eiffel: ein Gutachten, keine einfache Empfehlung

Im Master kann das Berufsprojekt durch die Stellungnahme einer externen Person gestützt werden, etwa aus einem Unternehmen, ohne Pflicht. Bei der Promotion verlangt der Leitfaden 2027 ein begründetes Gutachten über den wissenschaftlichen Beitrag der Dissertation, verfasst von einem habilitierten Professor, Forschungsdirektor oder Hochschullehrer, extern zur einreichenden Hochschule, aus demselben Fach, ohne gemeinsame Arbeiten mit dem Doktorvater, und weder aus deiner Herkunftshochschule noch aus deinem Land noch mit deiner Staatsangehörigkeit. Die französische Hochschule organisiert das mit dir.

Wen fragen

Die richtige Referenz ist nicht die mit dem höchsten Titel, sondern die, die Fakten schreiben kann. Ein Schreiben eines Dekans, der dich zweimal gesehen hat, wiegt weniger als eines der Lehrkraft, die deine Abschlussarbeit betreut hat. Die Mastercard Foundation zählt « schwache Referenzen » zu den neun häufigen Fehlern: Eine allgemeine Referenz hilft nicht, sie muss konkrete Beispiele nennen.

Zu vermeiden: Eltern, Freunde, religiöse oder politische Verantwortliche, die dich nie arbeiten sahen, und alle, die für eine Unterschrift Geld verlangen.

Wann fragen

Frage, sobald du dich zur Bewerbung entschließt, nicht nach dem Ausfüllen des Formulars. Die Referenz hat andere Prioritäten, und viele Fristen liegen zwischen Oktober und Januar, in der Prüfungszeit. Ein realistischer Rhythmus:

Bei Chevening ist das Schreiben erst beim Gespräch fällig, aber die Namen der Referenzen stehen schon in der Bewerbung: Sag ihnen dann Bescheid, überrasche sie nicht drei Wochen vor dem Gespräch.

Die Referenz vorbereiten

Eine gut vorbereitete Referenz schreibt ein nützliches Schreiben. Schick ihr auf einmal:

• den Namen des Stipendiums, den offiziellen Link und die Frist;
• die Kriterien des Programms, aus der Ausschreibung übernommen (Führung bei Chevening, Leistungen und Vorhaben beim DAAD, finanzieller Bedarf und Engagement bei Mastercard);
• deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben für das Stipendium, auch als Entwurf, damit beide Dokumente zusammenpassen;
• drei Fakten, die sie miterlebt hat, mit Daten und Zahlen (« Abschlussarbeit 2025 mit 16/20 bewertet », « Nachhilfeprojekt 2024 gestartet »);
• das verlangte Format: Empfänger, Sprache, Briefkopf, Unterschrift, Stempel, Portalformular, Seitenzahl, falls festgelegt;
• wer einreicht und wie sie dir das Schreiben zukommen lassen soll.

Bittet dich die Referenz, das Schreiben selbst zu verfassen, biete lieber die Liste mit Fakten an. Ein vom Bewerber verfasstes Schreiben fällt auf, und die britische Botschaft etwa kann die Referenz anrufen, um zu prüfen, was sie unterschrieben hat.

Musternachricht für die Anfrage einer Empfehlung

Passe dieses Muster an: Ersetze die Angaben in eckigen Klammern.

Betreff: Bitte um ein Empfehlungsschreiben, Stipendium [Name des Stipendiums]

>

Sehr geehrte [Frau, Herr, Titel und Name],

>

ich bereite eine Bewerbung für das Stipendium [Name] vor, das [Niveau und Land] für [Auftrag des Programms in einer Zeile] finanziert. Die Frist ist der [Datum], und das Programm verlangt ein Empfehlungsschreiben von [einer akademischen Referenz, einem Arbeitgeber].

>

Sie haben [meine Abschlussarbeit, meine Arbeit bei...] zwischen [Daten] begleitet, und ich glaube, dass Sie am besten über [zwei vom Programm verlangte Qualitäten] sprechen können. Wären Sie bereit, dieses Schreiben zu verfassen?

>

Wenn ja, schicke ich Ihnen diese Woche ein kurzes Paket: Kriterien des Programms, meinen Lebenslauf, mein Motivationsschreiben, drei konkrete Fakten aus unserer Zusammenarbeit und das verlangte Format ([Sprache, Briefkopf, Formular]). Ich bräuchte das Schreiben bis zum [Datum, eine Woche vor der Frist].

>

Ich habe volles Verständnis, falls Ihr Terminkalender es nicht erlaubt.

>

Mit Dank,

[Vorname Nachname, Telefon]

Bedanke dich nach der Einreichung und teile danach das Ergebnis mit, wie es auch ausfällt. Dieselbe Referenz hilft dir beim nächsten Stipendium.

Anfragen mit Compatri verfolgen

Jede Seite im Stipendienverzeichnis von Compatri (auf Französisch) nennt, wenn das Programm es veröffentlicht, Zahl und Art der Empfehlungen. Mit « Candidater » öffnest du eine Bewerbungsbegleitung (auf Französisch), die die Schritte der Seite auflistet, die du nacheinander abhakst, mit Erinnerungen vor der Frist, solange die Einreichung nicht abgehakt ist. Zum Vergleich der Programme siehe unseren Leitfaden zu vollfinanzierten Stipendien für afrikanische Studierende, und um früh anzufangen, den zur Vorbereitung der Bewerbung ab der vorletzten Klasse.

Keine naheliegende Referenz? Ein ehrenamtlicher Mentor aus der Diaspora ersetzt keine Lehrkraft, die dich betreut hat, kann dir aber helfen, die richtige Referenz zu wählen und dein Dossier vorzubereiten; siehe wie man einen Mentor in der Diaspora findet.

Compatri vergibt keine Stipendien: Maßgeblich sind allein die Reglements der Programme.

Offizielle Quellen

• Chevening: Referenzen
• Chevening: Fragen und Antworten zur Bewerbung
• DAAD: Promotionsstipendium in Deutschland
• DAAD: entwicklungsbezogene EPOS-Master
• DAAD: Informationen für Stipendienbewerber
• Commonwealth Scholarship Commission: häufige Fragen
• WAAW Foundation: Stipendium
• Campus France: Einreichungsleitfaden Eiffel, Runde 2027
• Mastercard Foundation: 9 häufige Bewerbungsfehler