Aanbevelingsbrief voor een beurs: wie vragen, wanneer, en wat Chevening, DAAD en de anderen eisen

Studiebeurzen

9 min leestijd

2 nov 2026

Aanbevelingsbrief voor een beurs: wie vragen, wanneer, en wat Chevening, DAAD en de anderen eisen

Academische of professionele referent, termijn, voorbereiding, het formaat dat Chevening, de DAAD, de Commonwealth Scholarship Commission of de WAAW Foundation eist, wie de brief stuurt, en een modelbericht om hem te vragen.

Espero AKPOLI

Oprichter · Compatri, het sociale netwerk van de diaspora's

Volgen

Informatie gecontroleerd op 2 november 2026.

Een aanbevelingsbrief voor een beurs bevestigt, via de stem van een geloofwaardige derde, wat je dossier beweert. Je kiest hem (wie kent je goed genoeg om feiten te noemen), je bereidt hem voor (de referent weet niet wat de jury zoekt) en je plant hem (het is het stuk dat je niet in de hand hebt). De officiële formulieren zijn preciezer dan je denkt: Chevening weigert een naaste, de DAAD wil een docent voor het doctoraat en je werkgever voor EPOS, en meerdere programma's wijzen een dossier af waarin een referentie op de deadline ontbreekt.

Wat de officiële formulieren vragen

Programma	Aantal	Wie	Wie dient de brief in	Wanneer
Chevening (in het Frans)	2	Professioneel of academisch, geen vriend of familielid	Jij, op het portaal of bij het lokale team	Uiterlijk 7 werkdagen vóór het gesprek
DAAD, doctoraatsbeurs (in het Frans)	1	Een universiteitsdocent	Jij, nadat de docent het portaalformulier invulde	Vóór de deadline
DAAD EPOS (in het Frans)	1	Je huidige werkgever	Jij, met het dossier naar elke opleiding	Met de kandidatuur
Commonwealth, master (in het Frans)	Minstens 2	Referenten naar keuze	Jij, als pdf op het portaal	Vóór de deadline, nooit erna
WAAW Foundation (in het Frans)	2	Een professor van je instelling, en een begeleider, adviseur of mentor	Met het onlineformulier	Tijdens de oproep
Eiffel, doctoraat (in het Frans)	1 expertadvies	Een bevoegde, externe professor of onderzoeker	De Franse instelling	Met het dossier van de instelling

Drie lessen vallen op. Eerst: vaak dien jij de brief in, niet de referent: Chevening, de DAAD en de Commonwealth Scholarship Commission (CSC) zeggen het zwart op wit, en de CSC preciseert dat ze geen stukken per e-mail of post aanvaardt. Vervolgens: het profiel van de referent is opgelegd per programma. Ten slotte: de timing telt: een referentie die op de deadline ontbreekt, maakt het dossier onvolledig.

Sommige programma's laten de aanbeveling daarentegen door de referent zelf versturen, via een portaal: volgens onze fiches is dat zo bij de beurs Japan-Wereldbank (in het Frans). Lees altijd de rubriek « referenties » van de oproep voor je iemand iets vraagt.

Chevening: twee referenties, en een precieze inhoud

Je vermeldt twee referenten in het formulier: twee professionals, twee academici, of één van elk, maar geen vriend en geen familielid. Chevening contacteert je referenten niet in jouw plaats. Word je uitgenodigd voor het gesprek, dan upload je beide brieven uiterlijk zeven werkdagen vóór het gesprek; daarna wordt het dossier niet meer bekeken. Elke brief:

is gericht aan de Britse ambassade of het Britse hoge commissariaat in je land;
vermeldt adres, e-mail en telefoon van de referent;
zegt sinds wanneer en in welke hoedanigheid hij je kent, en wanneer jullie laatste regelmatige contact was;
steunt kort je leiderschap en netwerk, je persoonlijke kwaliteiten en je vermogen om een veeleisend programma in het Verenigd Koninkrijk te voltooien;
is in het Engels geschreven, of gaat vergezeld van een notarieel beëdigde Engelse vertaling in hetzelfde bestand.

De ambassade kan je referenten contacteren om te controleren. Wordt een van hen onbereikbaar, dan aanvaardt Chevening een andere referent, op voorwaarde dat je het in het gesprek kunt uitleggen.

DAAD: een docent voor het doctoraat, de werkgever voor EPOS

Voor de doctoraatsbeurs vraagt de DAAD een recente brief van een universiteitsdocent. Tijdens de kandidatuurperiode genereer je op het portaal een pdf-formulier dat de docent volledig invult; daarna upload je het. De algemene DAAD-pagina voegt toe dat de brief in wetenschappelijke vakken van een docent met een doctoraat moet komen, en dat hij gaat over je resultaten, je kwaliteiten, je project en het belang van de beurs voor je loopbaan.

Voor de EPOS-masters komt de brief van je huidige werkgever, op briefpapier met hoofding, ondertekend, gestempeld en van recente datum, niet in een gesloten envelop. De rest van het Duitse traject staat in onze gids over de DAAD-beurzen en stichtingen.

Commonwealth en WAAW: de referent schrijft, jij dient in

De CSC vraagt de kandidaat de referenties zelf te verzamelen, op briefpapier van de instelling of in een e-mail die de afzender duidelijk toont, en ze vóór de deadline te uploaden; ze aanvaardt ze niet later en niet anders. De WAAW Foundation, die studentes in een wetenschappelijke bachelor financiert, wil twee brieven: één van een professor van je instelling, één van een begeleider, adviseur of mentor.

Eiffel: een expertadvies, geen gewone aanbeveling

In de master kan het beroepsproject gestaafd worden met het advies van een externe persoon, bijvoorbeeld van een bedrijf, zonder verplichting. In het doctoraat eist de gids 2027 een beargumenteerd advies over de wetenschappelijke bijdrage van het proefschrift, geschreven door een bevoegde professor, onderzoeksdirecteur of docent-onderzoeker, extern aan de indienende instelling, uit dezelfde discipline, zonder gezamenlijk werk met de promotor, en niet afkomstig van je instelling van herkomst, je land of je nationaliteit. De Franse instelling regelt dit samen met jou.

Wie je vraagt

De juiste referent is niet de meest betitelde, maar wie feiten kan schrijven. Een brief van een decaan die je twee keer kruiste, weegt minder dan een brief van de docent die je eindwerk begeleidde. De Mastercard Foundation rekent « zwakke referenties » trouwens tot de negen vaakste fouten: een generieke referentie helpt niet, ze moet precieze voorbeelden noemen.

Jouw situatie	Academische referent	Professionele referent
Student in bachelor of master	Promotor van je eindwerk, docent van een vak waarin je uitblonk	Stagebegeleider, verantwoordelijke van een vereniging
Jonge afgestudeerde met een job	Promotor van je eindwerk	Directe leidinggevende
Ervaren professional (Chevening, EPOS)	Nuttig als het programma het aanvaardt	Directe leidinggevende, partner van een project dat je leidde
Doctoraatsproject	Toekomstige promotor of docent uit de master	Zelden voldoende alleen

Te vermijden: een ouder, een vriend, een religieuze of politieke verantwoordelijke die je nooit aan het werk zag, en iedereen die geld vraagt om te tekenen.

Wanneer je vraagt

Vraag zodra je beslist te kandideren, niet nadat je het formulier hebt ingevuld. De referent heeft andere prioriteiten, en veel deadlines vallen tussen oktober en januari, in de examenperiode. Een realistisch ritme:

1Zes weken vóór de datum waarop de brief moet worden ingediend: verzoek en principieel akkoord.

2Vijf weken vóór: het voorbereidingsdossier versturen (zie verder).

3Twee weken vóór: vriendelijke herinnering, hulp aanbieden bij het formaat.

4Eén week vóór: brief ontvangen, formaat controleren, indienen.

Voor Chevening is de brief pas nodig bij een gesprek, maar de namen van de referenten staan al in de kandidatuur: verwittig hen op dat moment, verras hen niet drie weken voor het gesprek.

Je referent voorbereiden

Een goed voorbereide referent schrijft een nuttige brief. Stuur hem in één keer:

de naam van de beurs, de officiële link en de deadline;
de criteria van het programma, overgenomen uit de oproep (leiderschap bij Chevening, resultaten en project bij de DAAD, financiële nood en engagement bij Mastercard);
je cv en je motivatiebrief voor de beurs, ook als ontwerp, zodat beide stukken op elkaar aansluiten;
drie feiten waarvan hij getuige was, met data en cijfers (« eindwerk met 16/20 in 2025 », « bijlesproject gestart in 2024 »);
het vereiste formaat: ontvanger, taal, hoofding, handtekening, stempel, portaalformulier, aantal pagina's als dat vastligt;
wie de brief indient en hoe hij hem aan jou moet bezorgen.

Vraagt de referent jou de brief in zijn plaats te schrijven, stel dan liever de lijst met feiten voor. Een brief die de kandidaat schreef, valt op, en de Britse ambassade bijvoorbeeld kan de referent bellen om te controleren wat hij ondertekende.

Modelbericht om een aanbeveling te vragen

Pas dit model aan: de elementen tussen haakjes vervang je.

Onderwerp: Verzoek om een aanbevelingsbrief, beurs [naam van de beurs]

Geachte [mevrouw, meneer, titel en naam],

Ik bereid een kandidatuur voor de beurs [naam] voor, die [niveau en land] financiert voor [missie van het programma in één regel]. De indiening is op [deadline], en het programma vraagt een aanbevelingsbrief van een [academische referent, werkgever].

U volgde [mijn eindwerk, mijn werk binnen...] tussen [data], en ik denk dat u het best geplaatst bent om te spreken over [twee kwaliteiten die het programma vraagt]. Zou u deze brief willen schrijven?

Als u akkoord gaat, stuur ik u deze week een kort dossier: criteria van het programma, mijn cv, mijn motivatiebrief, drie precieze feiten uit ons gezamenlijk werk en het vereiste formaat ([taal, hoofding, formulier]). De brief zou ik graag ontvangen vóór [datum, een week voor de deadline].

Ik begrijp het volkomen als uw agenda het niet toelaat.

Met dank,

[Voornaam Naam, telefoon]

Bedank na de indiening, en meld daarna het resultaat, wat het ook is. Dezelfde referent helpt je bij de volgende beurs.

Je verzoeken opvolgen met Compatri

Elke fiche in de beurzengids van Compatri (in het Frans) vermeldt, als het programma het publiceert, het aantal en het type aanbevelingen. Met « Candidater » open je een opvolging van je kandidatuur (in het Frans) die de stappen van de fiche toont, die je één voor één aanvinkt, met herinneringen vóór de deadline zolang de indiening niet is aangevinkt. Om programma's te vergelijken, zie onze gids over volledig gefinancierde beurzen voor Afrikaanse studenten, en om vroeg te beginnen die over het dossier voorbereiden vanaf het voorlaatste jaar.

Geen voor de hand liggende referent? Een vrijwillige mentor uit de diaspora vervangt geen docent die je begeleidde, maar kan je helpen de juiste referent te kiezen en je dossier voor te bereiden; zie hoe je een mentor in de diaspora vindt.

Compatri kent geen enkele beurs toe: alleen de reglementen van de programma's zijn rechtsgeldig.

Officiële bronnen

Studiebeurzen Afrika Studenten Tips Mentorschap

Vond u dit artikel leuk?

Deel het met je gemeenschap!

Veelgestelde vragen

Wie mag een aanbevelingsbrief voor een beurs schrijven?

Iemand die je academisch of professioneel kent en feiten kan noemen: promotor van je eindwerk, docent, directe leidinggevende, stagebegeleider. Het programma kan het profiel opleggen: een universiteitsdocent voor de doctoraatsbeurs van de DAAD, de huidige werkgever voor de EPOS-masters. Chevening sluit vrienden en familieleden uitdrukkelijk uit.

Hoe lang op voorhand vraag je een aanbevelingsbrief?

Zodra je beslist te kandideren, idealiter zes weken vóór de datum waarop de brief moet worden ingediend. Geen enkel programma hier legt die termijn op, maar veel deadlines vallen tussen oktober en januari, in de examenperiode, en een referentie die op de deadline ontbreekt, maakt het dossier vaak onvolledig.

Moet de referent de aanbevelingsbrief zelf versturen?

Dat hangt af van het programma. Bij Chevening, de DAAD en de Commonwealth Scholarship Commission uploadt de kandidaat de brief; de CSC weigert stukken per e-mail of post. Andere programma's laten de referent de aanbeveling via een portaal versturen. Lees de rubriek referenties van de oproep voor je iemand iets vraagt.

In welke taal moet de aanbevelingsbrief zijn?

In de taal van het programma. Chevening eist Engels, of een notarieel beëdigde Engelse vertaling in hetzelfde bestand; een niet-officiële vertaling wordt geweigerd. Volg voor andere beurzen de oproep: bij twijfel is een brief in de taal van de opleiding, of in het Engels, het veiligst.

Mag je je aanbevelingsbrief zelf schrijven?

Beter niet. Geef je referent liever een lijst met precieze, gedateerde en becijferde feiten, en de criteria van het programma. Een brief die de kandidaat schreef, valt op, en sommige programma's controleren: de Britse ambassade kan de referenten van een Chevening-kandidaat contacteren om te bevestigen wat ze ondertekenden.