Aankomen in Italië: permesso di soggiorno binnen 8 werkdagen, codice fiscale, inschrijving bij de SSN

Informatie gecontroleerd op 25 oktober 2026.

In Italië volstaat het visum D niet: je moet een verblijfsvergunning (permesso di soggiorno) aanvragen binnen 8 werkdagen na je binnenkomst op het grondgebied. Een student dient zijn aanvraag in op het postkantoor met de postkit, voor ongeveer 116 €; een familielid dat zich bij zijn gezin voegt, gaat langs het Sportello Unico per l'Immigrazione van de Prefettura. Daarna volgen de oproeping bij de Questura voor de vingerafdrukken, de codice fiscale, de inschrijving bij de nationale gezondheidsdienst (SSN), de aangifte van je woonplaats bij de gemeente en, voor een verblijf van minstens een jaar, de integratieovereenkomst. Dit artikel hoort bij onze gids over de stappen bij aankomst in Europa met een visum lang verblijf.

De stappen bij aankomst in Italië, in volgorde

Elke Questura en elke gemeente heeft haar eigen organisatie: controleer altijd hun website voor je je verplaatst.

De permesso di soggiorno van de student: 8 werkdagen, op het postkantoor

Volgens de Polizia di Stato vraag je de eerste vergunning aan binnen 8 werkdagen na binnenkomst in Italië. Voor studies gaat dat via de postkit (kit postale): een gratis envelop met de formulieren, af te halen in een postkantoor « Sportello Amico ». Je vult hem in en geeft hem af aan het loket van hetzelfde netwerk.

Voor een eerste studievergunning vraagt de Questura van Monza om bij de kit te voegen:

• een kopie van het geldige paspoort (identiteitspagina's, visa, in- en uitreisstempels);
• een kopie van het studievisum;
• een verklaring van huisvesting (dichiarazione di ospitalità);
• een kopie van het studiedossier dat bij de Italiaanse ambassade is ingediend, afgestempeld en ondertekend door het consulaat;
• de fiscale zegel en het betalingsbewijs van het postbulletin (zie de bedragen hieronder).

De exacte lijst hangt af van je Questura: lees die van je provincie.

De kosten, volgens de tabel van het Immigratieportaal:

• 16 € fiscale zegel (marca da bollo), te koop in een tabakswinkel;
• 70,46 € te storten met een postbulletin vóór de indiening: 30,46 € voor de aanmaak van de elektronische vergunning en 40 € bijdrage voor een vergunning van meer dan drie maanden en tot een jaar;
• 30 € verzendkosten, te betalen bij de Post op het moment van indiening.

Samen 116,46 € voor een studievergunning van hoogstens een jaar. Voor een vergunning van meer dan een jaar en tot twee jaar stijgt de bijdrage naar 50 € (bulletin van 80,46 €).

De ricevuta, de oproeping bij de Questura, de afgifte

Bij de indiening geeft de Post je een ontvangstbewijs (ricevuta). Bewaar het bij je paspoort: het bewijst dat je je vergunning op tijd hebt aangevraagd. Volgens de gids van de Questure staan er ook een gebruikersnaam (rechts) en een wachtwoord (links) op, waarmee je het dossier volgt op portaleimmigrazione.it, waar de datum van de oproeping en de mee te brengen documenten verschijnen. De Polizia di Stato preciseert dat de ricevuta, voor een eerste vergunning aangevraagd voor werk of gezinshereniging, dezelfde rechten geeft als de vergunning. Informeer bij je Questura voor je tijdens het wachten buiten Italië reist.

Op de aangegeven datum ga je naar de Questura voor de vingerafdrukken (rilievi fotodattiloscopici). Daarna duurt de afgifte gemiddeld ongeveer 60 dagen na de aanvraag, volgens de Polizia di Stato, maar dat verschilt sterk van stad tot stad. Je volgt de voortgang op questure.poliziadistato.it/stranieri, dat ook het kantoor vermeldt waar je de vergunning ophaalt zodra ze klaar is.

Voor studies wordt de vergunning afgegeven voor hoogstens een jaar, op bewijs van inschrijving, en daarna verlengd.

Gezinshereniging: langs het Sportello Unico

Kom je via gezinshereniging (ricongiungimento familiare), dan is de weg anders. Je familie heeft eerst in Italië de toestemming (nulla osta) gekregen van het Sportello Unico per l'Immigrazione, het loket van de Prefettura, en op die basis heb je het visum gekregen.

Na aankomst moet je je bij dat Sportello Unico melden binnen 8 werkdagen, op afspraak, volgens de Prefettura van Udine (die van Cosenza spreekt van 8 dagen). De Prefettura van Catania preciseert dat wie zich niet aanmeldt, als illegaal verblijvend wordt beschouwd. Bij het Sportello Unico:

• wordt het aanvraagformulier voor de vergunning samen met jou ingevuld;
• krijg je je codice fiscale;
• onderteken je, als je vergunning minstens een jaar geldt, de integratieovereenkomst.

Het dossier gaat daarna via de Post, waarna de Questura je oproept voor de vingerafdrukken. De vergunning om gezinsredenen laat toe te werken, te studeren en toegang te krijgen tot de nationale gezondheidsdienst. De kosten volgen de duur van de titel van het familielid bij wie je komt: 70,46 € per bulletin voor een jaar, 80,46 € voor twee jaar, plus de zegel van 16 €, volgens de Questura van Monza.

De codice fiscale

De codice fiscale is je identificatienummer voor bijna alles: huurcontract, bank, arts, arbeidscontract. Volgens het Agenzia delle Entrate krijgt een buitenlander die een verblijfsvergunning aanvraagt zijn codice fiscale in principe via het ministerie van Binnenlandse Zaken (Questura of Sportello Unico), zonder langs zijn loketten te moeten. Je kunt hem ook vóór vertrek aanvragen bij het Italiaanse consulaat, of in Italië bij een kantoor van het Agenzia delle Entrate, op afspraak voor een eerste toekenning, met je paspoort en je visum.

Gezondheidszorg: inschrijving bij de SSN of private verzekering

Student: je kunt je vrijwillig inschrijven bij de nationale gezondheidsdienst (Servizio Sanitario Nazionale, SSN) door een forfaitaire bijdrage van 700 € per jaar te betalen, met het formulier F24, volgens het ministerie van Volksgezondheid. De inschrijving is individueel, geldt voor het kalenderjaar en dekt je gezinsleden niet. Ze gebeurt bij de ASL (het lokale gezondheidsagentschap) van je woonplaats. De andere optie is een private verzekering die in Italië geldig is: controleer of ze voor je vergunning aanvaard wordt.

Gezinslid: wie een vergunning om gezinsredenen heeft, valt onder de verplichte inschrijving bij de SSN, zonder die bijdrage. Daarna kies je bij de ASL een huisarts (medico di base).

De woonplaats bij de gemeente (residenza anagrafica)

Zodra je geïnstalleerd bent, geef je je woonplaats aan bij de bevolkingsdienst (anagrafe) van de gemeente. De gemeente Milaan vraagt dat binnen 20 dagen na de installatie te doen. Voor gezinshereniging vermeldt de Prefettura van Cosenza een termijn van 20 dagen vanaf de verzending van de vergunningsaanvraag. Breng je paspoort en je vergunning mee, of de ricevuta als die nog niet klaar is. De gemeente controleert daarna of je echt op het opgegeven adres woont. De woonplaats geeft toegang tot de Italiaanse identiteitskaart en vergemakkelijkt de keuze van een arts.

De integratieovereenkomst (accordo di integrazione)

Volgens het ministerie van Binnenlandse Zaken ondertekent elke buitenlander ouder dan 16 jaar die voor het eerst binnenkomt en een vergunning van minstens een jaar aanvraagt een integratieovereenkomst, bij de Prefettura of de Questura. Ze loopt twee jaar. Je krijgt 16 credits bij de ondertekening en moet er bij de controle minstens 30 hebben, met niveau A2 in het Italiaans en voldoende kennis van de burgerschapscultuur. Een gratis sessie burgerschapsvorming moet je binnen drie maanden volgen: wie ze mist, verliest 15 credits.

Het geval van studenten: volgens de Prefettura van Trieste zijn studenten ingeschreven aan de universiteit, in een master of een doctoraat sinds 10 maart 2015 vrijgesteld van de burgerschapssessie en van de tests over burgerschapscultuur. Ze bewijzen hun inschrijving en hun aanwezigheid. Onder 30 credits maar boven nul wordt de overeenkomst met een jaar verlengd.

Werken tijdens je studie

De studievergunning laat loondienst toe van hoogstens 20 uur per week, binnen een grens van 1.040 uur per jaar (artikel 14 van presidentieel decreet 394/1999). De Nationale Arbeidsinspectie heeft in haar nota van 24 mei 2022 gepreciseerd dat de weekgrens niet overschreden mag worden, ook niet in de zomer en ook niet onder het jaarplafond.

Je vergunning verlengen

De immigratiewet (artikel 5 van wetsdecreet 286/1998) vraagt de verlenging aan te vragen minstens 60 dagen vóór de vervaldatum, voor studies met dezelfde postkit. Voor een student vraagt de Questura van Monza onder meer het bewijs van inschrijving, het overzicht van de geslaagde examens, de ziekteverzekering en middelen die minstens gelijk zijn aan het jaarbedrag van de assegno sociale (sociale uitkering). Reken niet op tolerantie: dien op tijd in.

Je landgenoten vinden in Italië

De Italiaanse procedures worden duidelijker wanneer een landgenoot je het juiste postkantoor of de juiste rij bij de Questura toont. Op Compatri brengt de pagina Italië de steden en ontmoetingen samen, bijvoorbeeld Rome en Milaan. De diasporapagina's leiden naar de gemeenschappen: Senegalezen in Italië, Marokkanen in Italië, Tunesiërs in Italië, Nigerianen in Italië. Je kunt je gemeenschap vinden vóór je vertrek en lezen hoe hulp tussen landgenoten werkt.

Vergelijk je nog studiebestemmingen? Onze vergelijking van studeren in Europa vanuit Afrika zet de wezenlijke verschillen op een rij. Compatri doet geen enkele stap in jouw plaats: voor een bijzonder geval blijven de Questura, het Sportello Unico en je gemeente je officiële aanspreekpunten.

Officiële bronnen

• Polizia di Stato: de afgifte van de verblijfsvergunning
• Immigratieportaal: kostentabel
• Questura van Monza en Brianza: vergunningen aan te vragen met de postkit
• Questure: gids van het Immigratieportaal (pdf)
• Polizia di Stato: online opvolging van de verblijfsvergunning
• Prefettura van Udine: gezinshereniging
• Prefettura van Catania: gezinsherenigingen
• Agenzia delle Entrate: de codice fiscale
• Ministerie van Volksgezondheid: FAQ voor niet-Europese buitenlanders
• Gemeente Milaan: verandering van woonplaats
• Prefettura van Cosenza: gezinshereniging
• Ministerie van Binnenlandse Zaken: integratieovereenkomst
• Prefettura van Trieste: integratieovereenkomst